Для обеспечения бесперебойной работы гостиницы ключевую роль играет внедрение цифровой системы управления складом. Организация приёмки товаров, рациональное распределение запасов, мониторинг остатков и планирование закупок — эти операции требуют оперативности и точности, особенно при круглосуточном обслуживании гостей. Переход на онлайн-управление складом начинается с подбора специализированного ПО. Как выбрать оптимальный вариант — расскажем далее.
На полках отеля хранятся разнообразные позиции: от постельных принадлежностей и банных полотенец до гостиничной косметики, моющих средств, кухонной утвари и оборудования. Каждая категория требует систематического пополнения, соблюдения условий хранения и чёткой выдачи. Критически важно предотвращать нехватку ресурсов, минимизировать потери, а также своевременно списывать испорченные или устаревшие материалы.
Цифровизация вместо бумажных носителей
Справиться с этими задачами помогают современные программные решения для складского учёта. В отличие от устаревших методов с журналами и таблицами, они предоставляют инструменты для онлайн-мониторинга запасов, автоматизации отчётности и прогнозирования потребностей. В обзоре ниже представлены топ-5 платформ с анализом их функциональных возможностей, сильных сторон и ограничений.
Оглавление:
- 1. Складолог
- Обзор возможностей
- Технические параметры
- Преимущества и недостатки
- 2. Бизнес.ру
- Обзор возможностей
- Технические параметры
- Преимущества и недостатки
- 3. Мой склад
- Обзор возможностей
- Технические параметры
- Преимущества и недостатки
- 4. Frontdesk 24
- Обзор возможностей
- Технические параметры
- 5. Антисклад
- Обзор возможностей
- Технические параметры
- Преимущества и недостатки
1. Складолог
Обзор возможностей
Универсальный инструмент для отелей, гостиниц, хостелов. Гибкие настройки под задачи бизнеса включают:
- Приложение для смартфонов;
- Генерацию QR-меток для учёта;
- Электронные отчёты;
- Кастомизацию прав доступа;
- Автозаказ у поставщиков.
Интерфейс рассчитан на быстрое освоение. Внедрение сопровождается помощью экспертов.
Технические параметры
— Возможности: Управление ТМЦ, QR-учёт, мультиплатформенность, автоматические заявки, ролевая система, поддержка 24/7, демо-версия, три тарифа, вебинары, аналитика.
— Цена: От 2499 руб./мес.
— Интеграция: Доступна.
— Тестовый период: 14 суток.
Преимущества и недостатки
+ Простота интерфейса, многофункциональность.
+ Мгновенный старт.
+ Поддержка нескольких складов.
+ Помощь в любое время.
– Кратковременные сбои при обновлениях.
2. Бизнес.ру
Обзор возможностей
Работает на любых устройствах. Позволяет:
— Формировать номенклатуру;
— Отслеживать перемещения (в номера, ресторан и пр.);
— Автоматизировать закупки при минимуме остатков;
— Создавать первичную документацию.
Технические параметры
— Возможности: Учёт запасов, шаблоны документов, CRM, кассовый модуль, мобильный доступ, статистика, демо.
— Цена: От 500 руб./мес.
— Интеграция: Поддерживается.
— Тестовый период: 14 суток.
Преимущества и недостатки
+ Бесплатный стартовый пакет.
+ Интуитивная навигация.
+ Печать документов.
– Оплата за квартал.
– Сложности в освоении функций.
– Технические ошибки.
3. Мой склад
Обзор возможностей
Популярная платформа для контроля запасов косметики, белья, хозтоваров. Доступна с ПК и телефонов, позволяет отслеживать остатки и заказы.
Технические параметры
— Возможности: Товарная база, мобильное приложение, роли пользователей, отчёты, экспорт в Excel.
— Цена: Бесплатно для 5 пользователей + платные модули (600–1200 руб./мес.).
— Интеграция: Есть.
— Тестовый период: 14 суток.
Преимущества и недостатки
+ Гибкая тарификация.
+ Поддержка 24/7.
+ Выгрузка в Excel.
– Фокус на малый бизнес.
– Задержки в решении вопросов.
– Редкие апдейты.
4. Frontdesk 24
Обзор возможностей
Модуль «Склад» в составе системы Frontdesk. Автоматизирует:
— Учёт остатков;
— Поставки и инвентаризацию;
— Продажи постояльцам.
Технические параметры
— Возможности: Мультисклады, отслеживание списаний, синхронизация с продажами.
— Цена: От 1712 руб./мес. (при годовой оплате).
— Интеграция: Да.
— Тестовый период: 14 суток.
Преимущества и недостатки
+ Специализация на отельном бизнесе.
+ Поддержка через чат, email, телефон.
– Модуль только в комплекте.
– Огограниченный функционал для склада.
5. Антисклад
Обзор возможностей
Базовый набор инструментов:
— Импорт данных о товарах;
— Распределение по складам;
— Контроль перемещений.
Технические параметры
— Возможности: Учёт ТМЦ, ролевой доступ, аналитика, облако для фото, демо-версия.
— Цена: 1560 руб./мес. + опции.
— Интеграция: Доступна.
— Тестовый период: 14 суток.
Преимущества и недостатки
+ Фиксированный тариф.
+ Минималистичный дизайн.
+ Обучающие видео.
– Акцент на роизводственные компании.
– Медленная реакция поддержки.